MinGat – Informasjon om arbeidsplattformen

Hva er MinGat?

MinGat er en digital arbeidsplattform utviklet av Visma som brukes av ansatte i kommuner, sykehus og helseforetak over hele Norge. Systemet hjelper med vaktplanlegging, arbeidsplaner, timeregistrering og fraværshåndtering.

50+
Kommuner
15+
Helseforetak
24/7
Tilgang

For ansatte

MinGat er et system for ansatte i offentlig sektor – brukes til intern ressursstyring og planlegging.

Brukt av mange

Plattformen brukes av kommuner og helseforetak i hele Norge for å administrere arbeidstid og vakter.

GatGo mobilapp

Tilgang via GatGo-appen for iOS og Android – vaktplaner og timeregistrering på mobil.

Hovedfunksjoner i MinGat

Vaktplanlegging
Arbeidsplaner
Timeregistrering
Fraværsregistrering
Vaktbok
Telefonliste
Vaktbytte
Påminnelser

Er du ansatt i en kommune eller helseforetak?

Finn din organisasjon nedenfor for å få tilgang til innloggingsinformasjon og veiledning.

Se alle organisasjoner

Slik fungerer MinGat

En komplett oversikt over hvordan MinGat brukes i din arbeidshverdag

01

Innlogging og tilgang

Logg inn på MinGat via din kommune eller helseforetakets portal med dine ansattlegittimasjon. Du får tilgang til alle funksjoner tilpasset din rolle og avdeling.

  • Sikker pålogging
  • Personlig dashboard
  • Rollebasert tilgang
02

Vaktplanlegging

Se oversikt over alle dine planlagte vakter, arbeidsplaner og oppgaver. Kalenderen kan synkroniseres med Outlook for enkel tilgang.

  • Kalendervisning
  • Outlook-synkronisering
  • Vaktdetaljer
03

Timeregistrering

Registrer arbeidstid, overtid og fleksitid enkelt. Systemet beregner automatisk timer og sender til lønnskjøring.

  • Inn/ut-stempling
  • Fleksitidssaldo
  • Timelisteadministrasjon
04

Fraværshåndtering

Send inn forespørsler om ferie, sykdom eller andre fraværstyper. Se godkjenningsstatus og historikk i sanntid.

  • Fraværsforespørsler
  • Godkjenningsprosess
  • Fraværsoversikt
05

Vaktbok og kommunikasjon

Få oversikt over avdelingens vaktbok, se hvem som jobber når, og bruk telefonlisten for rask kontakt med kollegaer.

  • Avdelingens vaktbok
  • Telefonliste
  • Påminnelser
06

GatGo mobilapp

Last ned GatGo-appen for tilgang til MinGat på farten. All funksjonalitet tilgjengelig på mobil og nettbrett.

  • iOS og Android
  • Full funksjonalitet
  • Offline-modus

Daglig bruk av MinGat

1. Logg inn

Start dagen med å logge inn på MinGat via din arbeidsgivers portal

2. Sjekk vakter

Se oversikt over dagens og kommende vakter i kalenderen

3. Registrer tid

Stem inn/ut og registrer arbeidstid i systemet

4. Håndter fravær

Send inn forespørsler om ferie eller fravær når nødvendig

Tilpasset din organisasjon

MinGat er tilpasset hver enkelt kommune og helseforetaks behov. Funksjoner og tilgang varierer basert på din rolle, avdeling og arbeidsgivers oppsett. Kontakt din IT-avdeling eller nærmeste leder for spørsmål om tilgang.

Vanlige spørsmål

Svar på de mest stilte spørsmålene om MinGat og innlogging

Du logger inn på MinGat via din arbeidsgivers portal. Bruk dine vanlige ansatt-legitimasjon (brukernavn og passord). Kontakt din IT-avdeling hvis du har problemer med innlogging.

Klikk på «Glemt passord» på innloggingssiden. Følg instruksjonene for å tilbakestille passordet ditt. Hvis dette ikke fungerer, kontakt din arbeidsgivers IT-support for hjelp.

Ja! Last ned GatGo-appen fra App Store (iOS) eller Google Play (Android). Logg inn med samme legitimasjon som du bruker på datamaskinen. Appen gir deg tilgang til alle funksjoner i MinGat.

Etter innlogging, går du til «Kalender» eller «Mine vakter» i menyen. Her finner du oversikt over alle planlagte vakter, arbeidstimer og oppgaver. Du kan også synkronisere kalenderen med Outlook.

Gå til «Fravær» i menyen og velg «Ny fraværsforespørsel». Velg type fravær (ferie, sykdom, osv.), datoer og legg inn eventuelle kommentarer. Send forespørselen til godkjenning hos din leder.

Gå til vaktplanen, velg vakten du vil bytte og klikk på «Bytt vakt». Velg kollega du vil bytte med og send forespørsel. Både kollegaen og leder må godkjenne byttet.

Ja, MinGat er en del av GAT-systemet (Grunndata, Administrasjon og Timeregistrering) utviklet av Visma. MinGat er medarbeiderportalen hvor ansatte har tilgang til sine egne data og funksjoner.

For tekniske problemer, kontakt din arbeidsgivers IT-support. For spørsmål om vakter, fravær eller timeføring, kontakt din nærmeste leder eller personalavdelingen.

Fant du ikke svaret du lette etter?

Kontakt din arbeidsgivers IT-support eller personalavdeling for videre hjelp. De har tilgang til all nødvendig informasjon om MinGat og kan hjelpe deg videre.

Nyttige ressurser

Lenker, guider og verktøy som kan hjelpe deg med MinGat

Visma Support

Offisiell supportside fra Visma med dokumentasjon, guider og feilsøking for GAT-systemet.

Brukerveiledninger

Detaljerte brukerveiledninger og instruksjonsvideoer for alle funksjoner i MinGat.

Outlook Synkronisering

Lær hvordan du synkroniserer MinGat-kalenderen med Microsoft Outlook for bedre oversikt.

Feilsøking

Løsninger på vanlige problemer med innlogging, vaktplaner og andre tekniske utfordringer.

Opplæringsvideoer

Videoguider som viser deg steg-for-steg hvordan du bruker de ulike funksjonene i MinGat.

Viktig informasjon

Husk at MinGat er tilpasset din spesifikke organisasjon. Noen funksjoner og innstillinger kan variere avhengig av din arbeidsgiver. Kontakt alltid din IT-avdeling eller nærmeste leder hvis du er usikker på noe.