MinGat Notodden
Effektiv kommunal administrasjon
MinGat er det moderne systemet som forenkler timeregistrering, vaktplanlegging og kommunikasjon for alle ansatte i Notodden kommune. Med intuitive funksjoner og mobilappen GatGo får du full oversikt og kontroll over arbeidsdagen din.
Systemet gir deg tilgang til vaktbok, timelister, ledige vakter og direktekommunikasjon med kollegaer og ledere. Alt samlet på ett sted for maksimal effektivitet og oversikt.
Få samme funksjonalitet på mobilen med GatGo-appen. Last ned fra App Store eller Google Play og aktiver via MinGat på PC. Perfekt for fleksibel tilgang til vaktplaner og kommunikasjon uansett hvor du befinner deg.
📖 Vaktbok – Digital kommunikasjon
«Moderne erstatning for papirbaserte systemer»
Vaktboken i MinGat er ditt digitale kommunikasjonssenter som erstatter gamle papirbaserte rutiner. Her kan alle ansatte dele viktig informasjon, oppdateringer og meldinger på tvers av vakter og avdelinger i sanntid.
Meldingssystem mellom vakter
Sømløs kommunikasjon mellom vakter på tvers av tidspunkter. Legg igjen viktige beskjeder til neste skift, rapporter hendelser eller del informasjon som er kritisk for kontinuiteten i arbeidet.
Statusoppdateringer og hendelseslogg
Automatisk logging av alle aktiviteter og manuelle statusoppdateringer. Historikk over viktige hendelser, endringer og beslutninger som påvirker arbeidsflyten blir bevart for fremtidig referanse.
Dokumentdeling og vedlegg
Last opp og del dokumenter, bilder og filer direkte i vaktboken. Perfekt for å dele prosedyrer, instruksjoner, bilder av utstyr eller andre relevante dokumenter som teamet trenger tilgang til.
Søkefunksjon i gamle innlegg
Avansert søkefunksjonalitet lar deg raskt finne spesifikke meldinger, hendelser eller informasjon fra tidligere vakter. Søk på nøkkelord, dato, forfatter eller kategori for rask tilgang til historisk data.
Push-notifikasjoner for viktige meldinger
Få umiddelbare varsler på mobil og PC når kritiske meldinger postes. Konfigurerbare notifikasjoner sikrer at viktig informasjon ikke går tapt og når rett person til rett tid.
Roller og tilgangskontroll per avdeling
Granulær tilgangskontroll sikrer at sensitiv informasjon kun deles med rett personell. Ulike lesenivåer og skrivetilgang basert på rolle, avdeling og sikkerhetsnivå beskytter konfidensialitet.
💭 Eksempel på digital vaktbok-kommunikasjon
🔄 Vaktbytte og fleksibilitet
«Selvbetjent vaktadministrasjon som fungerer»
MinGats vaktbyttesystem gir deg full fleksibilitet til å administrere egne vakter. Send forespørsler, godkjenn bytter og hold oversikt over alle endringer – alt med automatisk integrasjon i vaktplanen og personlige kalendere.
📝 Bytteforespørsel direkte til kolleger
Initier vaktbytte ved å sende direkte forespørsel til spesifikke kolleger. Systemet viser kun personer med riktig kompetanse og tilgjengelighet for den aktuelle vakten.
👁️ Godkjennelsesflyt via leder
Alle vaktbytter går gjennom automatisk godkjennelsesprosess hvor nærmeste leder varsles og kan godkjenne eller avslå byttet basert på bemanningsbehov og driftsregler.
🎯 Kompetansematching ved automatisk forslag
Systemet foreslår automatisk egnede kandidater basert på kompetanseprofil, tidligere erfaringer og tilgjengelighet. AI-basert matching øker sannsynlighet for vellykket bytte.
📚 Historikk over tidligere bytter
Komplett oversikt over alle gjennomførte vaktbytter med detaljer om begrunnelse, godkjennelsestid og utfall. Historikken hjelper med å identifisere mønstre og optimalisere fremtidige forespørsler.
⚠️ Restriksjoner og regler for bytter
Systemet håndhever automatisk alle tariffavtaler, arbeidsrettigheter og lokale regler. Ugyldige bytter stoppes før godkjennelse for å sikre compliance og beskyttelse av ansatte.
📅 Integrering med personlig kalender
Godkjente vaktbytter synkroniseres automatisk med Outlook, Google Calendar og andre kalendersystemer. Endringer oppdateres i sanntid på alle enheter og plattformer.
🎮 Interaktiv vaktbytte-simulator
Klikk på vaktene under for å se hvordan vaktbytteprosessen fungerer:
Sykepleier – Avd. Medisin
Din vakt – Ønsker å bytte
Sykepleier – Avd. Medisin
Ledig for bytte – Kollega Hansen
Sykepleier – Avd. Medisin
Ønsker å bytte – Kollega Andersen
Sykepleier – Avd. Medisin
Tilgjengelig – Du kan ta denne