MinGat Hamar
MinGat Hamar – Et kraftfullt verktøy for moderne arbeidslivsadministrasjon
I en tid der effektiv ressursforvaltning og sømløs kommunikasjon er avgjørende for kvaliteten på kommunale tjenester, står MinGat Hamar som en fremtidsrettet løsning for arbeidsplanlegging og personaladministrasjon. Som ansatt i Hamar kommune får du tilgang til et omfattende digitalt økosystem som forenkler daglige arbeidsrutiner og styrker samarbeidet mellom kollegaer.
MinGat Hamar representerer mer enn bare et administrativt verktøy – det er fundamentet for en mer organisert, transparent og effektiv arbeidsplass. Med sin robuste plattform og brukervennlige grensesnitt, sørger systemet for at du alltid har kontroll over din arbeidsituasjon, enten du jobber innen utdanning, helse- og omsorgstjenester, tekniske tjenester eller administrasjon.
Dette er ditt profesjonelle arbeidsverktøy som sikrer kontinuitet og kvalitet i Hamar kommunes tjenesteleveranse til innbyggerne.
Ta steget inn i fremtidens arbeitsplassadministrasjon med MinGat Hamar. Systemet integrerer sømløst med kommunens eksisterende infrastruktur og gir deg verktøyene du trenger for å levere førsteklasses tjenester til Hamar kommunes innbyggere. Gjennom avanserte funksjoner for vaktplanlegging, timeregistrering og kommunikasjon, møter plattformen både den enkelte medarbeiders behov og organisasjonens krav til profesjonell og effektiv drift.
GatGo varselsystem og spesialvakter
Hold deg oppdatert med påminnelser og forespørsler, samtidig som du administrerer alle typer vakter effektivt gjennom GatGo appen for Hamar kommune.
GatGo og MinGat har et integrert system for påminnelser som holder deg oppdatert om viktige meldinger, forespørsler og systemendringer.
-
Uleste forespørsler
Systemet viser uleste forespørsler markert med en rød sirkel. Tallet i sirkelen viser til hvor mange uleste forespørsler du har som venter på behandling.
-
Systemmeldinger
Påminnelser inkluderer systemmeldinger fra administrator, avdelingsvise meldinger fra leder, samt øvrige påminnelser som må bekreftes.
-
Statusbaserte varsler
Du kan sortere forespørsler ut fra behandlingsstatus: Ulest, Returnert, Ubehandlet, Under behandling, Godkjent og Avvist.
-
Kvitteringssystem
Påminnelsene er fargekodet ut fra type, og du kan kvittere ut enkelte påminnelser som lest/utført når du har behandlet dem.
GatGo håndterer alle typer vakter inkludert nattevakter og spesialvakter med tilpassede visninger og funksjonalitet for ulike arbeidstyper.
-
Nattevakt-visning
Nattevakter legger seg over to døgn i kalenderen fordi arbeidstid markeres på de timene vakten fyller. Dette ser du tydelig i ukes- eller dagsvisning.
-
Ledige spesialvakter
Systemet viser ledige vakter med rødt vaktsymbol. Ledige vakter som overlapper med egne vakter vil ikke vises for å unngå konflikter.
-
JaTakk-system
Trykk på ønsket vakt og velg «JATAKK» for å takke ja til ledige vakter. Du vil få en «tommel opp» på vakten du har takket JaTakk til.
-
Ubehandlede forespørsler
Ubehandlede forespørsler vises under «Alle vakter» og «Mine vakter» med et timeglassymbol mens de venter på godkjenning fra leder.
Påminnelsessystem: Alle påminnelser og forespørsler synkroniseres mellom MinGat og GatGo i sanntid.
- Dagens dato vises med blå skrift i kalenderen
- Søndager og røde dager vises med rød skrift
- Det grønne ikonet med plusstegn brukes for å registrere forespørsler
- Hvilke forespørsler som er tilgjengelige avhenger av avdelingsoppsettet
- Vaktboken på MinGat er dynamisk og viser endringer i sanntid
Spesialvakter: Systemet kan konfigureres per avdeling for ulike vakttyper og forespørselsmuligheter i Hamar kommune.